Rollout der neuen Google Analytics Verwaltung und der Nutzerverwaltung

Im März wurde die neue Nutzerverwaltung angekündigt , im Juni folgte die Ankündigung der neuen Verwaltung für Google Analytics. Nun rollt Google diese beiden Features auf alle Accounts aus, d. h. ihr bekommt wieder einmal den roten Hinweis am oberen Bildrand, der euch über dieses Update informiert. In diesem Artikel zeige ich euch, was euch mit diesem neuen Update erwartet.

Die neue Google Analytics Verwaltung

Die neue Google Analytics Verwaltung erreicht ihr passenderweise unter dem oberen Menüpunkt “Verwaltung”, der vor dem Update je nach Ebene verschiedene Verwaltungsfunktionen aufrief (auf Kontenübersichtsebene ein anderes, als auf Property Ebene). Unter der neuen Verwaltung bekommt ihr nun ab sofort die verschiedenen Verwaltungsebenen (Konto, Property und Profil) und deren Optionen auf einen Blick angeboten. Auf dem Screenshot seht ihr die neue Verwaltung im Überblick.

 

Überblick der Neuen Google Analytics Verwaltung

Überblick der Neuen Google Analytics Verwaltung

Hinweis! Nicht bei jedem dürfte übrigens der Menüpunkt “Nutzerverwaltung” in allen drei Ebenen erscheinen (auf Property Ebene fehlt dieser), denn diesen Menüpunkt bekommt ihr erst mit dem endgültigen Rollout der neuen Google Analytics Nutzerverwaltung. Die Beschreibung dieses Features könnt ihr weiter unten in diesem Artikel lesen. Insgesamt gesehen hat Google hier eine super Navigation entwickelt, die das schnelle wechseln zwischen den verschiedenen Ebenen oder auch Konten ermöglicht

Wählt ihr nun einen der Menüpunkte aus, so werden euch auf der rechten Seite die Verwaltungsoptionen angezeigt, auf der linken Seite bleibt euch die Anzeige der verschiedenen Optionen innerhalb der gewählten Verwaltungsebene erhalten und ermöglicht euch somit bei Bedarf einen schnellen Zugriff. Zudem gibt es einen praktischen „Zurück Button“, der euch wieder auf die Übersicht der Verwaltung zurück führt. Auf dem Screenshot seht ihr beispielhaft die Option “Konteneinstellungen” auf Kontoebene.

 

Die Detailseinstellung innerhalb dern neuen Verwaltung

Die Detailseinstellung innerhalb dern neuen Verwaltung

Auch hierbei ist wieder lobenswert zu erwähnen, dass eine Navigation innerhalb der gewählten Ebene hin zu einem anderen Konto, Property oder Profil sehr geschickt integriert wurde.

Die neue Google Analytics Nutzerverwaltung

Neben der neuen und vereinfachten Verwaltung wird nun auch die neue Google Analytics Nutzerverwaltung auf alle Accounts ausgerollt. Diese ermöglicht es euch auf verschiedenen Ebenen Rechte für die eingetragenen Nutzer zu vergeben und führt somit erstmal ein „Rollen- und Rechte System“ für Google Analytics ein. Auf dem Screenshot seht ihr die Übersicht der neuen Nutzerverwaltung.

 

Die neue Nutzerverwaltung in Google Analytics

Die neue Nutzerverwaltung in Google Analytics

Wenn ihr nun z. B. bei dem Reiter “Berechtigungen für Konto” das Berechtigungs Menü öffnet, so erscheinen nun die verschiedenen Berechtigungsstufen, die euch zur Auswahl stehen. Auf dem Screenshot seht ihr die Optionen für einzelne Berechtigungen.

 

Die neuen Berechtigungsstufen in Google Analytics

Die neuen Berechtigungsstufen in Google Analytics

Euch werden in diesem Dialogfeld die verschiedenen Berechtigungsstufen “Nutzer verwalten”, “Bearbeiten”, “Mitarbeiten” und “Ansehen und analysieren” angeboten. Diese können auf den verschiedenen Ebenen innerhalb von Google Analytics (Konto, Property und Profil) vergeben werden. Im Detail sind diese Berechtigungen dabei wie folgt definiert:

• Nutzer verwalten: Nutzer von Konten verwalten (Nutzer hinzufügen/löschen, Berechtigungen zuweisen). Umfasst nicht „Bearbeiten“ und „Mitarbeiten“.
• Bearbeiten: Administrative und berichtbezogene Aufgaben ausführen (z. B. Konten, Propertys, Datenansichten, Filter, Ziele usw. hinzufügen/bearbeiten/löschen, jedoch nicht Nutzer verwalten) sowie Berichtdaten einsehen. Umfasst „Mitarbeiten“.
• Mitarbeiten: Persönliche Ressourcen erstellen und mit anderen teilen. Umfasst „Ansehen und analysieren“.
• Ansehen und analysieren: Bericht- und Konfigurationsdaten einsehen, Daten in Berichten ändern (z. B. Tabelle filtern, sekundäre Dimension hinzufügen, Segment erstellen), persönliche Ressourcen erstellen, jedoch nicht mit anderen teilen.

Stellt ihr nun auf der Kontoebene eine Berechtigung ein, so wird diese auf die verschiedenen Ebenen (Property, Profil) für den User übertragen. Wenn ihr euch in einer der unteren Eben befindet könnt ihr dem Nutzer eine höhere Berechtigung erteilen und diese überschreibt dann die Einstellung auf der höheren Ebene. Wollt ihr aber einem Nutzer in einer unteren Ebene ein Recht entziehen, welches er z. B. auf Kontoebene bekommen hat, so funktioniert dieses nicht.
Im unteren Teil der neuen Nutzerverwaltung könnt ihr komplett neue Nutzer auf den jeweiligen Eben mit den gewünschten Berechtigungsstufen hinzufügen und ihn, wenn gewünscht, per Mail darüber informieren.

 

Hinzufügen eines neuen Nutzers mit Berechtigungsstufen

Hinzufügen eines neuen Nutzers mit Berechtigungsstufen

Endlich…

…ist es so weit. Google hat die beiden sehnlichst herbei gewünschten Features endlich gelauncht bzw. rollt sie gerade für alle Accounts aus. Die neue Verwaltung erspart auf jeden Fall eine Menge Zeit und ist absolut einfach zu verwenden. Bei der Nutzerverwaltung wartet nun einiges an Arbeit auf uns, denn das Konzept für die Berechtigungen kann bei vielen Nutzern durchaus umfangreich werden und sollte somit sauber angegangen werden.

Geschrieben von

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5 Kommentare

  1. ich habe mal ein kleines Tutorial inklusive Videoanleitung zum hinzufügen einer neuen Property in Analytics erstellt. Hier ist es zu finden: http://videonerd.de/google-analytics-neue-property-anlegen-video/

    • Hey Thomas,

      sehr schön, vielen Dank für das Tutorial.

      Viele Grüße

      Mario

      • kein Problem Mario :) Demnächst möchte ich auch noch das löschen einer Property per Video zeigen. Wenn Interesse besteht, kann ich dir dann den Link schicken :)

        Viele Grüße

        Thomas

        • Wir können uns auch gerne mal telefonisch austauschen, möglicherweise können wir ja auch novh mehr voneinander profitieren 😉 Das können wir dan aber gerne per Mail absprechen.

          • sehr gerne, meine Email-Adresse müsstest du ja im Backend finden 😉

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